Extern ICT advies: wat zijn de voordelen?
Het inwinnen van extern ICT advies is niet altijd een makkelijke keuze om te maken. Zeker niet als je niet het laatste woord hebt, of de financiële afdeling niet mee krijgt in jouw verhaal. ”We hebben de kennis al in huis” aldus het management. Tóch is het vaak niet onverstandig om ICT (al dan niet tijdelijk) uit te besteden, en dit is waarom.
Met het inwinnen van extern ICT advies haal je namelijk een frisse kijk in huis. Iemand, of een team van professionals die met een nieuwe blik naar een bepaald probleem kunnen kijken. Ken je dat, dat je begint aan een voorstel maar er geen woord op papier komt? Dat je je sleutels aan het zoeken bent, terwijl je je sleutelbos gewoon in je handen hebt. Een ICT probleem is soms niet veel anders. Het antwoord is binnen handbereik, en toch zie je het niet.
Wanneer haal je externe kennis in huis?
Vaak wordt er geopperd dat een ICT-probleem aan het systeem ligt, en dat er maar geld gestoken moet worden in een nieuw en beter systeem. Op het moment er geroepen wordt dat er een nieuw systeem moet komen, is het vaak een goed idee om na te gaan of het wel echt aan het systeem ligt.
Veranderen van systeem is namelijk geen structurele oplossing. Het is een tijdelijke oplossing, wachtend tot er weer iemand roept dat het aan het nieuwe systeem ligt.
Worden planningen telkens niet gehaald, en ben je voor ieder project meer tijd kwijt dan nodig? Ook dan is het een goed idee om externe kennis in huis te halen. Vaak is het een kwestie van processen nalopen en het doen van interviews. In negen van de tien gevallen zul je zien dat processen te veel tijd in beslag nemen. Het optimaliseren van processen en efficiënt inrichten geeft meer tijd en rust op de lange termijn.
Als je in een projectteam van zes personen een vraag stelt en je krijgt vier verschillende antwoorden, is er misschien iets aan de hand in de communicatie. ICT-problemen zijn vaak te wijten aan een gebrek aan communicatie. Niet iedereen spreekt dezelfde taal, en daarmee bedoelen we natuurlijk dat niet iedereen ICT taal spreekt.
Wat zijn de voordelen van extern ICT advies?
De voordelen van het uitbesteden van ICT zijn eigenlijk vrij voor de hand liggend.
- Je haalt een objectieve en frisse blik in huis
- Een ICT Consultant weet de vinger op de zere plek te leggen
- Je weet als organisatie gelijk waar je staat en wat er moet veranderen
- Het scheelt je een hoop tijd
- Het levert je geld op op de lange termijn
- Jij en je werknemers krijgen weer zin om aan de slag te gaan met een project
- Een goed resultaat leidt tot een positieve omgeving op de werkvloer
Ben jij dus van mening dat je op dit moment vastzit in een project?
Of zou je graag eens een consultant mee willen laten kijken in het verbeteren van de ICT-processen binnen jouw organisatie? Neem dan HIER contact op om de mogelijkheden te bespreken.